Jump to ratings and reviews
Rate this book

Simply Put: Why Clear Messages Win―and How to Design Them

Rate this book
How do you break through the noise?

Why do some messages work when others don't? Why do some ideas break through, why do some slogans stick in your brain, and why do some leaders inspire change - when others don't?

The answer is simple. Literally.

The most effective communicators in the world all structure their messages the same way, by designing for simplicity. But the problem is, simple is hard work. Our brains are programmed to complicate. Our world incentivizes more, more, more. It takes deliberate, intentional effort to communicate in a way that seems effortless.

In Simply Put, award-winning marketing entrepreneur Ben Guttmann unveils a five-part framework that allows anybody to communicate with clarity. With this book, you'll be able to design messages that are beneficial, focused, salient, empathetic, and minimal - and that work.

---

"An excellent read. Buy it. Learn from it. Adopt it. It's that simple."
Martin Lindstrom, New York Times best-selling author of Buyology and Small Data

208 pages, Paperback

Published October 10, 2023

22 people are currently reading
170 people want to read

About the author

Ben Guttmann

3 books3 followers

Ratings & Reviews

What do you think?
Rate this book

Friends & Following

Create a free account to discover what your friends think of this book!

Community Reviews

5 stars
24 (35%)
4 stars
28 (41%)
3 stars
11 (16%)
2 stars
2 (2%)
1 star
2 (2%)
Displaying 1 - 7 of 7 reviews
Profile Image for Raul.
4 reviews
November 6, 2023
" Simply Put " by Ben Guttmann is an eye-opener.

It gets you thinking about how we communicate in this information-packed world.

The book centers on keeping things simple in our communication.

We often encounter stuff that's needlessly complicated in our everyday lives. We've all been there, from vague furniture assembly instructions to never-ending terms and conditions. It's maddening!

Why does this matter?
We have a "complexity bias". We default to more. We tend to complicate even when simplicity is more practical. We are wired to prefer complex problems, thinking they are more important.

In a world of noise, your message must shine. Remember the last time you saw an eye-catching billboard while driving? That's an example of making a message salient. It's about creating a memorable impression that lingers.

"Simply Put" doesn't just offer principles in a vacuum, it provides real-world examples that illustrate the ideas brilliantly.

It is a refreshing and practical guide to becoming a more effective communicator.
Profile Image for L Matthew.
2 reviews
April 20, 2024
Want to communicate clearly and effectively- then don’t read this book- study it.

This book gives great insight into refining your messaging. I liked it so much I got the audio and the paperback. The activities to refine your message and the way you communicate are so good! One of my favorite takeaways?

Complex doesn’t have to be complicated. Simple is even better. Stop using the word “help.” As it “I help______ to ________” instead state the result.
So many takeaways.
Profile Image for First News.
35 reviews2 followers
February 19, 2025
Sự mơ hồ giết chết thông điệp
Tại sao chúng ta thất bại trong việc giao tiếp?
Bạn đã bao giờ đọc một email mà cuối cùng vẫn không hiểu ý của người gửi muốn gì chưa? Hay không biết diễn giả đang cố gắng nói điều gì trong bài thuyết trình? Nếu câu trả lời là "có", thì cuốn sách “Đơn Giản Mà Nói” (Simply Put) của Ben Guttmann sẽ giúp bạn thay đổi cách truyền tải thông điệp.
Giản lược là một nghệ thuật
Chúng ta thường nghĩ rằng nói dài và phức tạp mới thể hiện trí tuệ. Thực tế, người khôn ngoan là người làm cho người khác hiểu nhanh nhất và việc đơn giản hóa chính là sân chơi cho những người thông minh nhất.
Khi sự rõ ràng trở thành vũ khí tối thượng
Thông điệp càng rõ ràng, càng hiệu quả. Trong thời đại mà mỗi ngày chúng ta phải tiếp nhận hàng ngàn thông tin, bộ não con người không còn kiên nhẫn để giải mã những thông điệp phức tạp, vòng vo. Thế nhưng, thật trớ trêu, rất nhiều người vẫn cứ thích nói dài, viết khó, làm rối tung mọi thứ lên.
Chẳng hạn, hãy nghĩ về những lần bạn đọc hướng dẫn sử dụng một thiết bị mới. Thay vì một vài bước đơn giản, bạn lại thấy một tài liệu dày cộp với hàng trăm thuật ngữ kỹ thuật. Cuối cùng, bạn tìm video hướng dẫn trên YouTube! Đây chính là hệ quả của việc thiếu đi sự rõ ràng trong truyền đạt.
Đơn giản không có nghĩa là tầm thường
Đơn giản không phải là làm một cách hời hợt! Một thông điệp rõ ràng, cô đọng không phải là kết quả của sự cẩu thả mà ngược lại, nó đòi hỏi rất nhiều tư duy và kỹ thuật.
Tác giả lấy ví dụ về những chiến dịch quảng cáo thành công nhất trong lịch sử – từ khẩu hiệu "Just Do It" của Nike đến "Think Different" của Apple. Chúng ta nhớ mãi những thông điệp này không phải vì chúng dài dòng hay hoa mỹ, mà bởi chúng đánh trúng tâm lý người đọc một cách nhanh chóng và mạnh mẽ.
Công thức để truyền tải thông điệp hiệu quả
Một thông điệp tốt không phải lúc nào cũng cần phải đầy đủ, mà quan trọng là phải rõ ràng về giá trị mà người nhận sẽ nhận được. Khi tôi cần thuyết phục đồng nghiệp tham gia vào một dự án mới, tôi học cách tập trung vào các lợi ích thực tế mà dự án này có thể mang lại cho họ. Tôi nhận ra rằng một thông điệp ngắn gọn, nhưng mang lại lợi ích rõ ràng sẽ khiến người nhận dễ dàng hành động hơn.
Sau khi đọc sách, tôi nhận ra rằng đi thẳng vào vấn đề chính, tập trung vào các vấn đề quan trọng nhất làm cho thông điệp của mình súc tích và dễ hiểu là cách hiệu quả hơn nhiều. Thật bất ngờ, mọi người đã dễ dàng nắm bắt được thông điệp của tôi và thảo luận hiệu quả hơn hẳn. Sự tập trung vào vấn đề chính đã giúp tôi tiết kiệm thời gian và giúp mọi người dễ dàng tiếp nhận thông tin.
Một trong những cách giúp người nghe dễ dàng hiểu được những gì mình muốn truyền tải là làm cho thông điệp nổi bật và dễ tiếp thu ngay lập tức. Nếu bạn làm cho thông điệp nổi bật sẽ thu hút sự chú ý và khiến người nhận cảm thấy dễ dàng tiếp cận.
Phần quan trọng trong sách mà tôi thật sự cảm thấy có thể áp dụng ngay vào cuộc sống hằng ngày chính là tạo sự đồng cảm với người nhận thông điệp, tôi bắt đầu đặt câu hỏi về những vấn đề mà khách hàng đang gặp phải, tạo sự đồng cảm, từ đó người nghe bắt đầu cảm thấy sự kết nối và dễ dàng tiếp thu thông điệp. Sự đồng cảm không chỉ giúp tôi truyền đạt thông điệp hiệu quả, mà còn tạo ra một không gian giao tiếp tích cực, nơi mọi người đều cảm thấy được lắng nghe và tôn trọng.
Một lần khi tôi phải trình bày một kế hoạch dài hơi với ban lãnh đạo, tôi đã áp dụng nguyên tắc loại bỏ những chi tiết không cần thiết, chỉ giữ lại các yếu tố quan trọng và dễ hiểu nhất. Kết quả là kế hoạch của tôi đã được thông qua nhanh chóng và còn nhận được sự phản hồi rất tích cực từ phía cấp trên. Việc tối giản thông điệp không chỉ giúp tôi tiết kiệm thời gian, mà còn khiến thông điệp của tôi trở nên mạnh mẽ hơn.
Đây không chỉ là một cuốn sách về giao tiếp, mà là về tư duy
Đơn Giản Mà Nói giúp bạn thay đổi cách bạn tiếp cận với thông tin, thay đổi cả tư duy về cách tiếp cận vấn đề. Nó nhắc nhở chúng ta rằng, trong thế giới đầy ắp thông tin này, ai truyền đạt rõ ràng hơn, người đó chiến thắng.
Vậy nên, lần tới khi bạn định viết một email hay chuẩn bị một bài thuyết trình, hãy nhớ lời Guttmann: Hãy làm cho nó đơn giản, rõ ràng. Đó là cách giúp bạn trở thành người truyền tải thông điệp sắc bén, dễ nhớ và đầy sức mạnh.
Dù bạn là một doanh nhân, nhà tiếp thị hay chỉ đơn giản là muốn cải thiện kỹ năng giao tiếp hằng ngày, cuốn sách này sẽ cung cấp cho bạn những chiến lược và kỹ thuật cần thiết để thành công.

Profile Image for Book Reviewer.
4,265 reviews369 followers
January 23, 2024
Simply Put: Why Clear Messages Win and How to Design Them is a valuable resource for anyone who prioritizes effective communication. In this insightful guide, Ben Guttmann navigates the reader through the art of expressing oneself, sharing ideas, and fostering connections through simplicity. The book advocates for the power of straightforwardness in various aspects, such as branding, company slogans, and business practices.

Guttmann employs a straightforward, concise style that mirrors the principles he advocates. This approach not only makes the book accessible but also serves as a practical demonstration of his teachings. The structure of the book is thoughtfully organized into two distinct parts, each fulfilling a specific objective. The first part delves into the rationale behind simplicity, exploring its advantages and appeal. The second part is more hands-on, offering concrete strategies and practical examples for implementing simplicity in communication. This section is particularly beneficial for those in marketing, education and anyone seeking to enhance their skills in verbal and written communication.

One of the strengths of Simply Put is its engaging content. Guttmann intersperses solid advice with captivating stories, historical anecdotes, and references to contemporary trends and influential figures. This blend of technical knowledge with an informal writing style makes the book both informative and enjoyable to read. The book's relevance extends across various fields and professions. It is an essential read for CEOs, marketing professionals, entrepreneurs, advertising specialists, and students. Guttmann's concise messaging, complemented by thought-provoking quotes at the start of each chapter, adds depth and context to his discussions. Among the many insights offered, the idea that simple messages have a distinctive presence resonates profoundly.

Simply Put: Why Clear Messages Win and How to Design Them stands out for its practicality, relevance, and engaging style. Ben Guttmann's expertise in communication is evident throughout the book, making it a recommended read for anyone looking to refine their communication skills and embrace the power of simplicity.
Profile Image for Tim Hughes.
Author 2 books75 followers
May 7, 2024
"Simply Put – why clear messages win – and how to design them" by Ben Guttmann is a refreshing guide that navigates the complexities of communication with elegance and clarity. Guttmann masterfully dissects the art of crafting compelling messages, making a compelling case for simplicity as the ultimate tool for effective communication. Through insightful analysis and practical examples, he illuminates the questions businesses must address when crafting new proposals, emphasizing the importance of understanding the audience's perspective and needs. Guttmann's emphasis on empathy and his adept use of language underscore his message: clear communication is not just desirable but essential for success in any endeavor.

Guttmann's book serves as a beacon for anyone seeking to enhance their communication skills, particularly in the realm of business proposals. By advocating for simplicity and providing actionable strategies, he empowers readers to sharpen their messaging and connect more effectively with their audience. Whether you're a seasoned entrepreneur or a newcomer to the world of business, "Simply Put" offers invaluable insights that will undoubtedly elevate your communication game and help you stand out in a crowded marketplace.
Profile Image for Alexander.
144 reviews
April 1, 2025
Simple is effective. Simple is care. Design communications accordingly.
Displaying 1 - 7 of 7 reviews

Can't find what you're looking for?

Get help and learn more about the design.